当一个公司决定搬迁到新的地址时，他们需要确保所有相关的法律和行政手续都得到妥善处理。对于公司地址变更，需要准备一些必要的材料和文件。
首先，公司需要准备一份正式的地址变更通知，这份通知应该包括公司的旧地址和新地址，并且需要得到公司董事会的批准。此外，公司还需要在通知中说明变更地址的原因和日期，并确保该通知在变更前至少提前30天发送给所有相关的政府部门和机构。
其次，公司需要向相关的政府部门和机构提交地址变更申请。这些机构可能包括工商行政管理局、税务局、社会保险局等。公司需要提供旧地址和新地址的详细信息，以及公司的营业执照和其他相关文件。
此外，公司还需要确保在变更地址后及时更新所有的官方文件和记录。这包括公司的章程、股东名册、董事名册等。如果公司有网站，也需要及时更新网站上的联系信息。
在完成所有这些步骤之后，公司需要向相关的政府部门和机构申请领取新的营业执照和其他相关证件。这些证件可能包括组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等。
总结起来，公司地址变更需要准备一些必要的材料和文件，包括正式的地址变更通知、相关政府部门和机构的地址变更申请、官方文件和记录的更新，以及新的营业执照和其他相关证件的申请。只有在完成所有这些步骤之后，公司才能正式搬迁到新的地址。
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